Hvad er Project Resource Management og hvordan udføres det?

Denne artikel om Project Resource Management taler om et af de 10 vidensområder i Project Mnaagement-rammen. Det vil også lede dig gennem de forskellige involverede processer sammen med deres input, værktøjer og output.

I mine tidligere artikler har jeg dækket forskellige aspekter af . Da projektteamet og de materielle ressourcer er de vigtigste katalysatorer, der driver et projekt mod succes, bliver det derfor meget vigtigt at styre og udnytte disse ressourcer korrekt. I denne artikel vil jeg specifikt tale om Project Resource Management, hvordan det udføres, og hvad er de forskellige processer involveret i det.



Nedenfor er de emner, jeg vil dække i denne artikel om projektressourcestyring:



For at mestre alle koncepterne i Project Management kan du tjekke vores strukturerede program, hvor du vil blive guidet af instruktører.

Lad os komme igang.



Hvad er Project Resource Management?

Project Resource Management er et af de ti vidensområder i projektledelsesrammen, der udelukkende beskæftiger sig med de ressourcer, der er involveret i et projekt. Ifølge ,

Project Resource Management inkluderer processerne til at identificere, erhverve og administrere de ressourcer, der er nødvendige for en vellykket afslutning af projektet.

For at fortsætte med et projekt er det meget vigtigt tydeligt at identificere og definere typen og mængden af ​​ressourcer, der kræves.Ressource i projektledelse er en paraplybetegnelse for fysiske ressourcer og teamressourcer, der kræves for at færdiggøre den endelige levering. Fysiske ressourcer inkluderer materialer, udstyr, faciliteter og infrastruktur, mens holdressourcerne er menneskelige ressourcer. For en , er det meget vigtigt at forstå forskellen mellem de færdigheder og kompetencer, der er nødvendige for at styre begge typer ressourcer.

Projektressourcestyringsikrer, at projektet udføres i overensstemmelse med det omfang og den oversigt, der blev defineret i planlægningsfasen.Det sikrer også, at de rigtige ressourcer er på det rigtige sted for de rigtige mennesker på det rigtige tidspunkt. Ikke kun dette, ressourcehåndtering har mange andre fordele, som jeg vil tale om i det næste afsnit.



Fordele ved ressourcehåndtering

  1. Optimal udnyttelse af ressourcer: Med en velorganiseret projektressourcestyring kan du bruge dine projektressourcer til deres fulde potentiale,maksimere deres produktivitet og samtidig sikre sig, at de ikke føler sig overarbejdede.
  2. Øger indtægterne: Med optimal ressourceudnyttelse og afbalanceret arbejdsbyrde øges effektiviteten af ​​et projekt, hvilket igen resulterer i øget indtjening og succes for et projekt.
  3. Hjælper med at løse interne konflikter: Ressourcestyring hjælper med at løse enhver form for interne problemer vedrørende projektets ressourcer, hvad enten det er menneskelige ressourcer eller fysiske ressourcer. I projektteams er interne konflikter meget vigtige for at løse, ellers kan de hæmme projektudviklingen.
  4. Undgår uforudsete forhindringer: En struktureret ressourcehåndtering hjælper dig med at få indsigt idine ressourcer på forhånd og hjælp til at planlægge, hvordan du bruger dem, og foretag fejlfinding af huller eller forhindringer på forhånd.
  5. Forbedrer medarbejdertilfredshed: Projektressourcestyring hjælper også med klart at skitsereden rigtige kompensation og fordele, der sikrer, at medarbejderne er glade og tilfredse.
  6. Forbedrer medarbejderpræstationer: Ressourcehåndtering hjælper med at definere projektets ressourcekrav og dermed rekruttere de rigtige ressourcer helt fra projektets start.
  7. Hjælper med kvalitetsuddannelse og udvikling: Projektressourcestyringsteamet fokuserer udelukkende på udvikling og vækst af projektteamet. Fra tid til anden organiserer devurderinger til bestemmelse af, hvilken type færdighedstræning og programmer der kræves for medarbejdernes udvikling.
  8. Bedre budgetkontrol: Med effektiv ressourcestyring kan du nemt undgå 'overordnet placering' eller 'afhængighed' af ressourcer, som giver dig bedre kontrol over dit projekt.
  9. Bygger gennemsigtighed: Det bygger en gennemsigtig ramme, hvorfra andre teams i din organisation kan se og analysere dit teams båndbredde og dermed hjælpe med at afgøre, om dit team arbejder på deres fulde potentiale og er tilgængelige til at påtage sig nye projekter.

Projektressourcestyringsprocesser

Dette vidensområde består af seks processer, der er anført nedenfor sammen med deres detaljerede forklaring:

  1. Planlæg ressourcehåndtering
  2. Anslå aktivitetsressourcer
  3. Hent ressourcer
  4. Udvikle team
  5. Administrer team
  6. Kontrol ressourcer

1. Planlæg ressourcehåndtering

Plan Resource Management er det første og det første trin i projektressourcestyringen . Det involverer forskellige aspekter som at definere processen med at estimere, erhverve, styre og bruge fysiske og menneskelige ressourcer. Denne proces udføres normalt kun en gang eller på få foruddefinerede punkter gennem hele projektets livscyklus for at hjælpe med at fastlægge den måde, hvorpå tilgang og niveau for ledelse kræves til styring af ressourcer. Disse aspekter er i høj grad påvirket af projektets type og kompleksitet.

Denne proces består af forskellige input, værktøjer og teknikker og output, som jeg har angivet i nedenstående tabel:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektgrundlaget
  2. Projektledelsesplan
    • Kvalitetsstyringsplan
    • Omfang Baseline
  3. Projektdokumenter
    • Projektplan
    • Krav Dokumentation
    • Risikoregister
    • Interessentregister
  4. Virksomheds miljøfaktorer
  5. Organisatoriske procesaktiver
  1. Ekspertbedømmelse
  2. Datarepræsentation
    • Hierarkiske diagrammer
    • Ansvaretildelingsmatrix
    • Tekstorienterede formater
  3. Organisationsteori
  4. Møder
  1. Ressourcehåndteringsplan
  2. Team Charter
  3. Opdateringer af projektdokumenter
    • Antagelseslog
    • Risikoregister

2. Anslå aktivitetsressourcer

Når du er færdig med planlægningen, er den næste proces Anslå aktivitetsressourcer. I denne proces estimeres de nødvendige ressourcer til projektet sammen med deres type og mængde værktøj, udstyr, råmateriale og forsyninger. Denne proces udføres generelt efter bestemte tidsintervaller i hele . Med dette kan du finde ud af, hvilken type ressourcer du har brug for, i hvilke beløb og hvad der skal være deres egenskaber for at afslutte projektet med succes.

vifte af objekter i java

Der er forskellige input, værktøjer og teknikker og output involveret i denne proces, som jeg har angivet i nedenstående tabel:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektledelsesplan
    • Ressourcehåndteringsplan
    • Omfang Baseline
  2. Projektdokumenter
    • Aktivitetsattributter
    • Aktivitetsliste
    • Antagelseslog
    • Omkostningsestimater
    • Ressource kalendere
    • Risikoregister
  3. Virksomheds miljøfaktorer
  4. Organisatoriske procesaktiver
  1. Ekspertbedømmelse
  2. Estimering nedenfra og op
  3. Analog estimering
  4. Parametrisk estimering
  5. Dataanalyse
    • Alternativ analyse
  6. Project Management Information System
  7. Møder
  1. Ressource krav
  2. Estimationsgrundlag
  3. Ressourcefordelingsstruktur
  4. Opdateringer af projektdokumenter
    • Aktivitetsattributter
    • Antagelseslog
    • Lessons Learned Register

3. Erhverv ressourcer

Erhverve ressourcer er den tredje proces inden for vidensområde til forvaltning af projektressourcer, der beskæftiger sig med at indsamle de forskellige menneskelige ressourcer, faciliteter, værktøj og udstyr , forsyninger og råvarer, der kræves for at levere projektet. Denne proces hjælper med at skitsere og styre udvælgelsesprocessen af ​​projektressourcerne og derefter tildele dem til deres specifikke aktiviteter / opgaver. Således udføres det med jævne mellemrum gennem projektets livscyklus og hjælper med at forhindre, at der løber tør for ressourcer.

Denne proces består af forskellige input, værktøjer og teknikker og output, som jeg har angivet i nedenstående tabel:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektledelsesplan
    • Ressourcehåndteringsplan
    • Plan for indkøbshåndtering
    • Omkostningsbaseline
  2. Projektdokumenter
    • Projektplan
    • Ressource kalendere
    • Ressource krav
    • Interessentregister
  3. Virksomheds miljøfaktorer
  4. Organisatoriske procesaktiver
  1. Beslutningstagning
    • Analyse af multikriterier
  2. Interpersonelle og teamfærdigheder
    • Forhandling
  3. Forudgående opgave
  4. Virtuelle hold
  1. Fysiske ressourcetildelinger
  2. Projekt Team Opgaver
  3. Ressource kalendere
  4. Ændringsanmodninger
  5. Opdateringer af projektledelsesplan
    • Ressourcehåndteringsplan
    • Omkostningsbaseline
  6. Opdateringer af projektdokumenter
    • Lessons Learned Register
    • Projektplan
    • Ressourcefordelingsstruktur
    • Ressource krav
    • Risikoregister
    • Interessentregister
  7. Virksomheds miljøfaktoropdateringer
  8. Opdateringer af organisatoriske procesaktiver

4. Udvikl team

Den næste proces i dette vidensområde er at Udvikle team . Som navnet antyder, koncentreres denne proces udelukkende på udviklingen af ​​teambinding ogtildele dem givende arbejde, fremtidige muligheder og karriereudvikling. Det hjælper med at forbedre den samlede holdpræstation ved at forbedre teammedlemmernes kompetencer, interaktioner og miljøet. Denne proces udføres i hele livscyklus og intensiverer teamwork, forbedrer individernes individuelle færdigheder, motiverer holdet og reducerer slid.

Develop Team-processen involverer forskellige input, værktøjer og teknikker og output, som jeg har angivet i nedenstående tabel:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektledelsesplan
    • Ressourcehåndteringsplan
  2. Projektdokumenter
    • Lessons Learned Register
    • Projekt Team Opgaver
    • Ressource kalendere
    • Team Charter
  3. Virksomheds miljøfaktorer
  4. Organisatoriske procesaktiver
  1. Fladdeling
  2. Virtuelle hold
  3. Kommunikationsteknologi
  4. Interpersonelle og teamfærdigheder
    • Konflikthåndtering
    • Påvirkning
    • Motivering
    • Forhandling
    • Team building
  5. Anerkendelse og belønninger
  6. Uddannelse
  7. Individuelle og teamvurderinger
  8. Møder
  1. Team Performance Assessments
  2. Ændringsanmodninger
  3. Opdateringer af projektledelsesplan
    • Ressourcehåndteringsplan
  4. Opdateringer af projektdokumenter
    • Lessons Learned Register
    • Projektplan
    • Projekt Team Opgaver
    • Ressource kalendere
    • Team Charter
  5. Virksomheds miljøfaktoropdateringer
  6. Opdateringer af organisatoriske procesaktiver

5. Administrer team

Da projektteamet er erhvervet og udviklet, er det næste trin at styre dem. I denne proces overvåges og spores hver enkelt teammedlems ydeevne, deres problemområder identificeres, og problemerne løses, og feedback gives for at optimere projektets ydeevne. Denne proces udføres generelt i hele og hjælper med at påvirke holdadfærd, styre konflikter og løse brygningsproblemer.

I nedenstående tabel har jeg listet de forskellige input, værktøjer og teknikker og output, der er involveret i denne proces:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektledelsesplan
    • Ressourcehåndteringsplan
  2. Projektdokumenter
    • Problemlog
    • Lessons Learned Register
    • Projekt team Opgaver
    • Team Charter
  3. Vurdering af arbejdsresultater
  4. Virksomheds miljøfaktorer
  5. Organisatoriske procesaktiver
  1. Interpersonelle og teamfærdigheder
    • Konflikthåndtering
    • Beslutningstagning
    • Følelsesmæssig intelligens
    • Påvirkning
    • Ledelse
  2. Project Management Information System
  1. Ændringsanmodninger
  2. Opdateringer til indkøbsstyringsplan
    • Ressourcehåndteringsplan
    • Planlæg grundlinje
    • Omkostningsbaseline
  3. Opdateringer af projektdokumenter
    • Problemlog
    • Lessons Learned Register
    • Projekt Team Opgaver
  4. Virksomheds miljøfaktoropdateringer

6. Kontrolressourcer

Kontrolressourcer er den sidste proces i projektressourcestyringen . I denne proces sikrer projektlederne, at de ressourcer, der er tildelt og allokeret til projektaktiviteterne, er tilgængelige, overvåger deres estimerede brug i forhold til faktisk brug og efterfølgende foretager korrigerende handlinger for at holde projektet på sporet. Denne proces implementeres gennem hele projektets livscyklus og hjælper med at sikre, at de nødvendige projektressourcer distribueres til de rigtige steder på det rigtige tidspunkt og frigives, når projektet slutter.

Denne proces består af forskellige input, værktøjer og teknikker og output, som jeg har angivet i nedenstående tabel:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektledelsesplan
    • Ressourcehåndteringsplan
  2. Projektdokumenter
    • Problemlog
    • Lessons Learned Register
    • Fysiske ressourcetildelinger
    • Projektplan
    • Ressourcefordelingsstruktur
    • Ressource krav
    • Risikoregister
  3. Data om arbejdsresultater
  4. Aftaler
  5. Organisatoriske procesaktiver
  1. Dataanalyse
    • Alternativ analyse
    • Cost benefit analyse
    • Ydelsesanmeldelser
    • Trendanalyse
  2. Problemløsning
  3. Interpersonelle og teamfærdigheder
    • Forhandler
    • Påvirkning
  4. Information om projektets ydeevne
  1. Oplysninger om arbejdspræstationer
  2. Ændringsanmodninger
  3. Opdateringer til indkøbsstyringsplan
    • Ressourcehåndteringsplan
    • Planlæg grundlinje
    • Omkostningsbaseline
  4. Opdateringer af projektdokumenter
    • Antagelseslog
    • Lessons Learned Register
    • Fysiske ressourcetildelinger
    • Ressourcefordelingsstruktur
    • Risikoregister

Med dette kommer vi til slutningen af ​​denne artikel om projektressourcestyring. Der er 10 vidensområder i projektledelsesrammen, og ressourcehåndtering var blot et af dem. Hvis du ønsker at lære mere om eller , du kan tjekke min ' såvel.

Hvis du fandt denne 'Project Resource Management' -artikel relevant, skal du tjekke af Edureka, et pålideligt online læringsfirma med et netværk på mere end 250.000 tilfredse elever spredt over hele kloden.

hvad er funktioner i sql

Har du et spørgsmål til os? Nævn det i kommentarsektionen i denne Project Resource Management-artikel, så vender vi tilbage til dig.