Tutorial om avancerede Excel-formler

Bloggen giver en kort vejledning om avancerede Excel-formler gennem vores virkelige verdenseksempel på Ted (En mobilforhandler), der anvender avancerede excel-koncepter.

Min tidligste oplevelse med MS Excel går tilbage til mine college-dage, da jeg og mine venner hyrede spillere til den næste dags kamp med et andet college. Det være sig sporing af kørselshastigheder, overs og samlede scorede kørsler, vi udfyldte hidsigt regnearket med så mange relevante data som muligt bare for at give mening ud af det. Det kan snarere betegnes som måske min første oplevelse i dataanalyse, grafer og cirkeldiagrammer. Jeg er stadig taknemmelig for Excel, da vi systematisk kunne planlægge vores tilgang til spillet.



Microsoft Excel er en af ​​de mest enkle og kraftfulde softwareapplikationer, der findes derude. Det lader brugerne foretage kvantitativ analyse, statistisk analyse med en intuitiv grænseflade til datamanipulation, så meget, at dens anvendelse spænder over forskellige domæner og professionelle krav.



I stedet for at fokusere på, hvad excel er, og hvordan man laver simpel subtraktion, tilføjelse, skal vi se på nogle af de avancerede formler, som ofte bliver spurgt i interviews, når det kommer til at analysere en kandidats Excel-færdigheder. Avanceret Excel er ret forskellig fra Basic Excel, brugerens fokus er mere på DSUM, DCOUNT, pivottabel, pivotdiagram, formler, funktioner og makroer.

Nogle af de andre vigtige begreber, du skal udforske, mens du arbejder på Advanced Excel er:



  • Hvis erklæringer
  • Sum-produkter
  • VLOOKUP
  • Sammenkædning
  • Sum hvis

Lad os tage et scenarie, hvor Ted, en mobilforhandler har data, der solgte forskellige produkter sidste måned.

Tutorial om avancerede Excel-formler

IF-erklæringer

'IF'-udsagnet er et grundlæggende koncept, der hjælper med at slå op, hvordan en given data reagerer forskelligt i forskellige tilfælde. For at sige det i enklere vendinger, antag at Ted vil vide det bedst sælgende produkt sidste måned, hvor ifølge ham enhver telefon, der har solgt mere end 250 enheder, er meget efterspurgt, og alt derunder er lav efterspørgsel.



Syntaksen for erklæringen ville være:

final endelig og finaliser i java

= HVIS (D2> 250, 'High in Demand', 'Not High in Demand')

Dette vil derefter hente resultaterne:

Tutorial om avancerede Excel-formler

Fra ovenstående tabel kan vi forstå, at Sony Xperia & HTC Desire er et højtydende produkt (meget bedre end Android: Jeg må indrømme, at jeg var lidt partisk mod Android-produkter, mens jeg oprettede disse data)

Sum-produkter

Sum-produktformlen er vigtig, når det kommer til excel-beregninger. Funktionen ved denne formel er, at det tager et eller flere tal med tal og får summen af ​​produkter med tilsvarende tal.

Antag, at Ted vil vide, hvor meget indkomst han har genereret i sidste måned, hvor han har solgt forskellige smartphones til forskellige prisklasser.

Syntaksen er som følger:

= SUMPRODUKT (C2: C6, D2: D6)

C2 og C6 henviser til prisen, og D2 / D6 henviser til antallet af solgte enheder. Kolonnenavnene ændres i henhold til dataene.

Dette vil give et samlet indtægtsresultat på $ 5,44,800.

Sammenkæde

Det er et stort ord ja, men ikke at bekymre dig. Sammenkædning er en formel til kombination af data i 2 eller flere forskellige celler i en celle. Antag, at vi har listen over solgte produkter og vurderingen af ​​hvert produkt, og Ted ønsker derefter at forbinde hvert produkt med sin dom, så her bruger vi syntaksen:

= Sammenkædning (A1, “&”, B1)

Dette afhænger også af den celle, du også vil flette.

Det vil således give følgende resultat

Tutorial om avancerede Excel-formler

VLOOKUP

VLOOKUP-funktionen bruges til at søge i den første kolonne i et celleområde og derefter returnere en værdi fra en hvilken som helst celle i den samme række i området.

flet sorteringskode c ++

Antag i dette tilfælde, at Ted har produkt-id'et for hvert produkt og har brug for at finde ud af, hvilket produkt det er (forudsat at han har tusindvis af varer)

Han skal finde ud af navnet på produktet med produkt-id'et '56'.

Derefter bruger han følgende syntaks:

= VLOOKUP (56, A2: B6, 2, FALSE)

Her ser formlen efter produkt-id'et '56' i området A2 til B6 og henter værdien fra kolonne 2.

Excel er så simpelt som det. Det handler om at forstå konceptet, bruge syntaksen og hente det rigtige resultat til analyse.

Har du et spørgsmål til os? Nævn dem i kommentarfeltet, så vender vi tilbage til dig.

Relaterede indlæg: