Projektomkostningsstyring - ved, hvordan du styrer dine budgetter

Denne artikel om Project Cost Management dækker et af de 10 vidensområder inden for Project Management-rammen. Du lærer forskellige processer, input, værktøjer og teknikker og output involveret i det.

Omkostninger er et af de vigtigste aspekter, der styrker et projekt mod succes. Således er det meget vigtigt at sikre, at der er tilstrækkelig tilførsel af midler fra de rigtige kilder på det rigtige tidspunkt til at opfylde alle projektkravene. Dermed bruge en systematisk tilgang til at styre de samlede omkostningsomkostninger i et projekt, som populært kaldes projektomkostningsstyring. Gennem denne artikel vil jeg give dig en detaljeret forklaring på, hvad der nøjagtigt er omkostningsstyring, hvordan det gøres, og hvad der er involveret i processerne.



I denne artikel om projektomkostningsstyring tager jeg dig gennem følgende emner:



flet sorteringsprogram i java

Hvis du ønsker at mestre begreberne Project Management, kan du tjekke vores strukturerede program, hvor du vil blive guidet af instruktører.

Projektstyringsstyring

Projektomkostningsstyring er et af de ti vidensområder, der ligger til grund for projektledelse.Ifølge ,



Projektomkostningsstyring inkluderer de processer, der er involveret i planlægning, estimering, budgettering, finansiering, finansiering, styring og kontrol af omkostninger, så projektet kan gennemføres inden for det godkendte budget.

Omkostningsstyring - Projektomkostningsstyring - EdurekaProjektomkostningsstyring er især bekymret foromkostningerne ved forskellige ressourcer, der kræves for at gennemføre projektaktiviteterne. Det hjælper projektlederen med at forudse projektudgifterne og dermed tage forholdsregler for at mindske chancerne for for store udgifter. Omkostningsstyring fungerer som en paraplyproces, der dækker det hele , der starter fra den indledende planlægningsfase indtil dens afslutning og overdragelse.

Omkostningerne estimeres generelt i projektplanlægningsfasen og skal godkendes af den øverste ledelse, inden gennemførelsen påbegyndes. Efterhånden som projektet gradvist går ind i udførelsesfasen, spores alle udgifter, der foretages, og dokumenteres korrekt for at holde udgifterne inden for det aftalte budget. Efter projektets afslutning bruges dette dokument til at sammenligne afvigelserne mellem de forudsagte og de faktiske afholdte omkostninger. Disse resultater bruges yderligere som referencer til kurateringen af ​​omkostningsstyringsplaner og budget i fremtiden.

Når vi taler om omkostninger, hvad angår projektstyring, kan der være fem typer omkostninger:



  1. Faste omkostninger: Faste omkostninger er den type omkostninger, der er statiske og ikke svinger i hele projektets livscyklus.
  2. Variable omkostninger: Variable omkostninger er de omkostninger, der har en høj tendens til at variere afhængigt af projektets varighed.
  3. Direkte omkostninger: Direkte omkostninger er den type udgifter, der er direkte knyttet til projektbudgettet.
  4. Indirekte omkostninger: Indirekte omkostninger er de omkostninger, der ikke er særligt knyttet til dit projekt, men deles på tværs af flere projekter.
  5. Sunk-omkostning: Sunk-omkostninger er de omkostninger, der allerede er afholdt, men som ikke har genereret nogen værdi for projektets mål.

Vedimplementering af effektiv projektomkostningsstyring får du en omkostningsbaseline, der hjælper dig med at styre alle ovennævnte omkostninger bedre. Det vil give dig en ordentlig retning for bedre beslutningstagning og undgå at løbe ud af projektbudgettet.

I det næste afsnit af denne projektomkostningsstyringsartikel vil jeg diskutere de fordele, du kan benytte dig af omkostningsstyring.

Fordele ved omkostningsstyring

Listen over fordele ved at medtage omkostningsstyring i din rammen er temmelig lang. Jeg har hentet et par af de mest spændende:

  • Det styrer omkostningerne ved de specifikke processer / aktiviteter, hvilket igen hjælper med at få kontrol over de samlede forretningsomkostninger.
  • Med korrekt omkostningsstyring vil du være i stand til nøjagtigt at estimere de fremtidige udgifter og dermed lægge din indsats i at generere de forventede indtægter.
  • Omkostningsstyring hjælper med at foruddefinere udgifterne til alle projektaktiviteterne, som derefter opretholdes som forretningsoptegnelser.
  • Det forhindrer for store udgifter til en virksomhedskomponent og opretholder således budgetbalancen.
  • Det hjælper dig med at prioritere dine projektopgaver ved strengt at begrænse den økonomiske strøm. På grund af dette vil du fokusere mere på de aktiviteter, der rent faktisk er nødvendige i projektet.
  • Det reducerer også de ekstra udgifter, da alle udgifter skal godkendes af lederen, før de rent faktisk foretages.

Projektstyringsprocesser

Projektomkostningsstyring er et af de vigtigste vidensområder. Det involverer følgende 4 processer:

  1. Planlæg omkostningsstyring
  2. Anslå omkostninger
  3. Bestem budget
  4. Kontroller omkostninger

1. Planlæg omkostningsstyring

Planomkostningsstyring er den indledende proces med projektomkostningsstyring, hvor du definerer, hvordan projektomkostningerne estimeres, budgetteres, styres, overvåges og kontrolleres. Generelt anvendes teknikker som WBS (Work Breakdown Structures) eller historiske data fra lignende kinda-projekter til at definere omkostningskrav til ressourcer, der inkluderer tid, materiale, arbejdskraft, udstyr osv.Denne proces giver en grov oversigt over antallet af involverede ressourcer og viser den optimale vej til at styre projektomkostningerne i hele . Således udføres planomkostningsstyringsprocessen på et bestemt foruddefineret tidspunkt i projektet.

hvordan man erklærer en instansvariabel i java

Nedenfor har jeg listet de forskellige input, værktøjer og teknikker og output, der er involveret i denne proces:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektgrundlaget
  2. Projektledelsesplan
    • Planlæg styringsplan
    • Risikostyringsplan
  3. Virksomheds miljøfaktorer
  4. Organisatoriske procesaktiver
  1. Ekspertbedømmelse
  2. Dataanalyse
  3. Møder
  1. Omkostningsstyringsplan

2. Anslå omkostninger

Dette er den anden proces i projektstyringsplanen, der hjælper med at estimere omkostningerne til de ressourcer, der kræves til projektafslutning. Da omkostninger er en vigtig variabel, der sikrer projektsucces, skal du være meget forsigtig, mens du producerer det anslåede beløb af de samlede projektomkostninger. Gennem hele projektets livscyklus udføres denne proces med jævne mellemrum. EN bruger forskellige metoder til at estimere omkostningerne afhængigt af mængden af ​​tilgængelig information.

Jeg har listet de input, værktøjer og teknikker og output, der er involveret i estimeringsomkostningsprocessen:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektledelsesplan
    • Omkostningsstyringsplan
    • Kvalitetsstyringsplan
    • Omfang Baseline
  2. Projektdokumenter
    • Lessons Learned Register
    • Projektplan
    • Ressourcekrav
    • Risikoregister
  3. Virksomheds miljøfaktorer
  4. Organisatoriske procesaktiver
  1. Ekspertbedømmelse
  2. Analog estimering
  3. Parametrisk estimering
  4. Bund-op-estimering
  5. Tre-punkts estimering
  6. Dataanalyse
    • Alternativ analyse
    • Reserve analyse
    • Omkostninger ved kvalitet
  7. Project Management Information System
  8. Beslutningstagning
    • Afstemning
  1. Omkostningsestimater
  2. Estimationsgrundlag
  3. Projektdokumentopdateringer
    • Antagelseslog
    • Lessons Learned Register
    • Risikoregister

3. Bestem budget

Bestem budget er den tredje proces i dette vidensområde, hvor de anslåede omkostninger ved individuelle aktiviteter eller opgaver opsummeres for at tegne omkostningsgrundlaget. Omkostningsgrundlaget for budgettet inkluderer alle de godkendte midler, der er vigtige for projektudførelsen. Dette budget inkluderer dybest set forskellige reserver til beredskab, mens forvaltningsreserverne holdes langt væk. Omkostningsbaseline er et autoriseret tidsfaset budget, der bruges som det første punkt til overvågning og beregning af projektets ydeevne og fremskridt. Denne proces udføres på bestemte punkter i et projekt, der generelt er foruddefinerede.

Nedenstående tabel indeholder de forskellige input, værktøjer og teknikker og output, der er involveret i denne proces:

c ++ matrix sortering
Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektledelsesplan
    • Omkostningsstyringsplan
    • Ressourcehåndteringsplan
    • Omfang Baseline
  2. Projektdokumenter
    • Estimationsgrundlag
    • Omkostningsestimater
    • Projektplan
    • Risikoregister
  3. Forretningsdokumenter
    • Forretningssag
    • Plan for styring af fordele
  4. Aftaler
  5. Virksomheds miljømæssige faktorer
  6. Organisatoriske procesaktiver
  1. Ekspertbedømmelse
  2. Omkostningsaggregation
  3. Dataanalyse
    • Reserve analyse
  4. Historisk informationsanmeldelse
  5. Afstemning mellem finansieringsgrænser
  6. Finansiering
  1. Omkostningsbaseline
  2. Projektfinansieringskrav
  3. Opdateringer af projektdokumenter
    • Omkostningsestimater
    • Projektplan
    • Risikoregister

4. Kontrolomkostninger

Kontrolomkostninger er den afsluttende proces af projektomkostningsstyring, der primært vedrører måling af afvigelser af de faktiske omkostninger fra den foreslåede basislinje. Her implementeres forskellige metoder og procedurer for at spore projektets ydeevne og udgifter i forhold til dets fremskridt. I mellemtiden registreres alle disse afvigelser og sammenlignes med den faktiske omkostningsbaseline. Her vil kontrolomkostningsprocessen være ansvarlig for at forklare årsagen til afvigelse og yderligere hjælpe projektlederen med at tage korrigerende handlinger for at pådrage sig minimale omkostninger. Det kan således konkluderes, at via kontrolomkostningsprocessen, a kan kontrollere hele projektudgifter og lukke dem inden for det aftalte budget.

Styringsomkostningsprocessen bruger forskellige input, værktøjer og teknikker og output, som jeg har angivet i nedenstående tabel:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektledelsesplan
    • Omkostningsstyringsplan
    • Omkostningsbaseline
    • Ydelsesmåling
      Baseline
  2. Projektdokumenter
    • Lessons Learned Register
  3. Projektfinansieringskrav
  4. Data om arbejdsresultater
  5. Organisatoriske procesaktiver
  1. Ekspertbedømmelse
  2. Dataanalyse
    • Optjent værdianalyse
    • Variansanalyse
    • Trendanalyse
    • Reserve analyse
  3. For at fuldføre præstationsindeks
  4. Project Management Information System
  1. Oplysninger om arbejdspræstationer
  2. Prognoser for omkostninger
  3. Skift anmodninger
  4. Opdateringer af projektledelsesplan
    • Omkostningsstyringsplan
    • Omkostningsbaseline
    • Ydelsesmåling
      Baseline
  5. Opdateringer af projektdokumenter
    • Antagelseslog
    • Estimationsgrundlag
    • Omkostningsestimater
    • Lessons Learned Register
    • Risikoregister

Med dette kommer vi til slutningen af ​​denne projektomkostningsstyringsartikel. Der er 10 vidensområder i projektledelsesrammen, og omkostningsstyring var blot et af dem.Hvis du ønsker at lære mere om eller ,du kan tjekke min ' såvel.

Hvis du fandt denne 'Project Cost Management' -artikel relevant, skal du tjekke af Edureka, et pålideligt online læringsfirma med et netværk på mere end 250.000 tilfredse elever spredt over hele kloden.

Har du et spørgsmål til os? Nævn det i kommentarfeltet i denne artikel om projektstyringsstyring, og vi vender tilbage til dig.