Sådan udføres projektintegrationsstyring for at sikre succes

Denne Edureka-artikel om Project Integration Management taler om integrationsstyring af projektforvaltningsrammen sammen med involverede værktøjer og processer.

Project Management er en kompleks ramme, der er bygget op omkring en række aktiviteter og processer, der ligger som puslespilene. Projektintegrationsstyring hjælper med at samle alle disse brikker i en sammenhængende helhed og sikre et projekts succes. Gennem mediet i denne artikel om ledelsesintegrationsstyring vil jeg forsøge at give dig et komplet indblik i, hvordan integrationsstyring fungerer, dens forskellige processer og de værktøjer, der bruges i hver af dem.



Nedenfor er de emner, som jeg ville diskutere i denne artikel om projektintegrationsstyring:

Hvis du ønsker at mestre begreberne projektledelse og blive en projektleder, kan du tjekke vores instruktørledede hvor disse emner er dækket i dybden.

Lad os lige nu komme i gang med vores artikel.



Projektintegrationsstyring

Feature Image - Project Integration Management - Edureka

Ifølge ,

hvordan man opretter power bi dashboard
Projektintegrationsstyring inkluderer processer og aktiviteter til identifikation, definition, kombination, sammenlægning og koordinering af de forskellige processer og projektledelsesaktiviteter inden for projektledelsesprocessgrupperne.

Projektintegrationsstyring er det første vidensområde i projektledelsesrammen, der hjælper med at opretholde projektets stabilitet. Det berører alle faser af - initiering, planlægning, udførelse, overvågningskontrol og lukning. Dette betyder, at integrationsledelsen hjælper en projektleder med at holde øje med de forskellige procedurer, der udføres gennem projektets livscyklus lige fra initiering til lukning.



For en , at have en ordentlig integrationsstyringsplan er meget afgørende, da det vil sikre, at heleteamet arbejder hen imod et fælles mål, mens de holder sig inden for den givne tidsramme, omfang og budget for vellykket projektafslutning.

Behov for integrationsstyring

  • Integrationsstyring sikrer, at forfaldsdatoer for forskellige leverbare af projektet, dets livscyklus og fordelingsstyringsplanen er godt afstemt.
  • For at nå projektmålene giver den en velorganiseret styringsplan, der perfekt synkroniserer forskellige processer.
  • Det hjælper med at styre og kontrollere den ydeevne og ændringer, der kræves i projektledelsens aktiviteter / opgaver.
  • Det koordinerer beslutningerne vedrørende vigtige ændringer, der påvirker projektet.
  • Integrationsstyringsforanstaltninger og overvåger projektets fremskridt ved at tage de nødvendige skridt til at nå målene.
  • Det spiller en vigtig rolle i indsamlingen af ​​data om de opnåede resultater, analysering af dem for yderligere indsigt og derefter formidling til de relevante interessenter.
  • Med korrekt integrationsadministration vil du være i stand til at afslutte alle opgaverne i forbindelse med projektet problemfrit og officielt lukke hver fase, kontrakt, projektet som helhed og frigøre ressourcerne.
  • Hjælper med at koordinere og synkroniserefaseovergange efter behov.

Projektintegrationsstyringsprocesser

Hele videnområdet for ledelse af projektintegration er yderligere opdelt i mindre processer, der fungerer somadgangspunkter til projektlederen. Hver af disse processer er en integreret del af projektintegrationsstyring og bidrager til projektsucces.Disse processer er:

    1. Udvikle projektcharter
    2. Udvikle projektledelsesplan
    3. Direkte og administrere projektarbejde
    4. Administrer projektviden
    5. Overvåg og styr projektarbejde
    6. Udfør integreret ændringskontrol
    7. Luk projektet

Lad mig nu dykke dybere ned i hver af disse processer og forklare forskellige input, output og værktøjer, der er brugt i de respektive processer.

1. Udvikle projektcharter

I denne proces udvikles formelt et dokument, der godkender eksistensen af ​​et projekt. Det er meget vigtigt at oprette et projektcharter, inden du starter med din projektimplementering, da dette charter giver en trinvis leveringsplan. Med udviklingen af ​​chartret får projektlederen autoritet over forskellige ressourcer, der anvendes til projektaktiviteterne.Ved at udvikle projektcharteret vil du være i stand til at etablere en direkte forbindelse mellem organisationens mål og det gennemførte projekt. Det fungerer også som formel dokumentation for projektet, som en organisation kan bruge til at legitimere sit engagement over for projektet og overbevise interessenterne om at støtte projektet.

Processen med at udvikle et projektcharter inkluderer typisk følgende punkter:

  • Projektvision: Projektvisionen definerer grundlæggende det overordnede mål for projektet, som inkluderer klare visioner og missioner for projektet, projektets effekt på organisationen og den endelige levering.
  • Projektorganisation: Næste er at specificererollerne og ansvaret for hele teamet, der deltager i projektudviklingen, der vil omfatte alle, der starter fra de relevante interessenter, deres forhold til projektet, interne og eksterne menneskelige ressourcer og kunderne.
  • Implementering: Efter projektorganisationen er det næste trin at oprette enGennemførelsesplan. Denne plan vil holde kunderne og interessenterne opdateret med hensyn til de vigtige milepæle, ændringer eller opdateringer i projektforløbet og forskellige afhængigheder i retning af projektafslutning.
  • Risikostyring: At udføre risikostyring er meget vigtigt, da det vil jegfortand eventuelle potentielle risici eller bekymringsområder, der kan hæmme den glatte levering af projektet.

Forskellige input, værktøjer, teknikker og output involveret i denne proces er angivet i nedenstående tabel:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Forretningsdokumenter
    • Forretningssag
    • Fordele Management Plan
  2. Aftaler
  3. Virksomheds miljøfaktorer
  4. Organisatoriske procesaktiver
  1. Ekspertbedømmelse
  2. Data indsamling
    • Brainstorming
    • Fokus gruppe
    • Interviews
  3. Interpersonelle og teamfærdigheder
    • Konflikthåndtering
    • Facilitering
    • Mødeledelse
  4. Møder
  1. Projektgrundlaget
  2. Antagelseslog

2. Udvikle projektledelsesplan

Processen med at udvikle en projektstyringsplan inkluderer at definere, forberede og koordinere andre plankomponenter for endelig at integrere dem i projektledelsesrammen. Den vigtigste fordel ved at udvikle en projektledelsesplan er, at den fungerer som en køreplan for alle teammedlemmerne. Det giver dem en retning til at bevæge sig fremad mod et samlet mål for vellykket projektlevering.

Denne projektledelsesplan består af få aspekter:

  • Et indledende brainstorming-møde: Gennem dette møde samles de vigtigste interessenter for at diskutere referaterne af projektet. Dette viser sig at være en effektiv måde at starte den allerførste proces af projektledelsens livscyklus, dvs. planlægning, samtidig med at der bygges tillid blandt projektets teammedlemmer.
  • Forklaring af overordnede projektmål til interessenter: På trods af at have en projektledelsesplan er ændringer uundgåelige, og en projektleder skal erkende dette. I løbet af dette projekt er der nogle ændringer og ændringer, der sandsynligvis vil ske for at justere og overvinde de uforudsigelige problemer.
  • Arbejdsopgaver for teammedlemmer og interessenter: Ud over at få projektet til at starte, er det meget vigtigt at bestemme blandt interessenterne, hvem der er ansvarlige for godkendelse af de forskellige aspekter af projektplanen.
  • En omfangserklæring: Omfangserklæringen hjælper med at sikre sponsoratet og specificere projektresultaterne for at forhindre enhver form for fejlkommunikation og forene teamet.
  • Udvikle basislinjer: Før du går ind i projektets udviklingsfase, er det meget vigtigt at sætte basislinjen for forskellige aspekter som omkostninger, ressourcer, tidsplaner, leverbare osv.
  • Opret en bemanningsplan: Bemanningsplan er en tidslinje, der angiver tidspunktet og varigheden, hver af de menneskelige ressourcer vil være involveret i projektet.
  • Analyser risici: Det vil hjælpe med at vurdere og afbøde de potentielle risici og dermed sikre, at projektets kvalitet forbliver intakt.
  • Udvikle en kommunikationsplan: Korrekt kommunikationsplan giver en struktur til medarbejderne, hvor teammedlemmerne tildeles korrekte kommunikationspunkter til at rapportere deres problemer og fremskridt.

Forskellige input, værktøjer, teknikker og output involveret i denne proces er anført i nedenstående tabel:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektgrundlaget
  2. Outputs fra andre processer
  3. Virksomheds miljøfaktorer
  4. Organisatoriske procesaktiver
  1. Ekspertbedømmelse
  2. Data indsamling
    • Brainstorming
    • Tjekliste
    • Fokus gruppe
    • Interviews
  3. Interpersonelle og teamfærdigheder
    • Konflikthåndtering
    • Facilitering
    • Mødeledelse
  4. Møder
  1. Projektledelsesplan

3. Direkte og administrere projektarbejde

I henhold til projektstyringsplanen hjælper denne proces med at lede og styre projektarbejdet og foretage nødvendige ændringer for at nå det lovede mål. Med den korrekte retning og styring af projektet øges sandsynligheden for projektsucces, samtidig med at den leverbare kvalitet hæves.

Denne proces følges gennem projektets livscyklus og består hovedsageligt af følgende aspekter:

  • Godkendte anmodninger om ændring: Alle godkendte ændringer, der kræves / anmodes om i et projekts plan, omfang, omkostning eller tidsplan, dokumenteres på en systematisk måde.
  • Virksomheds miljøfaktorer: Sporing af enhver form for interne eller eksterne faktorer, der kan påvirke det endelige resultat positivt eller negativt. Disse faktorer kan omfatte markedstilstand, infrastruktur, organisationskultur eller projektstyringsplan.
  • Organisatoriske procesaktiver: Sammen med de faktorer skal organisatoriske aktiver som politikker, procedurer, formelle og uformelle planer, historisk information osv., Der kan påvirke den endelige levering, spores korrekt og vurderes.

Forskellige input, værktøjsteknikker og output involveret i denne proces er anført i nedenstående tabel:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektledelsesplan
    • Enhver komponent
  2. Projektdokumenter
    • Skift log
    • Lektioner registreres
    • Milepælsliste
    • Projektkommunikation
    • Projektplan
    • Krav Sporbarhedsmatrix
    • Risikoregister
    • Risikorapport
  3. Godkendte anmodninger om ændring
  4. Virksomheds miljøfaktorer
  5. Organisatoriske procesaktiver
  1. Ekspertbedømmelse
  2. Project Management Information System
  3. Møder
  1. Leverancer
  2. Data om arbejdsresultater
  3. Problemlog
  4. Ændringsanmodninger
  5. Opdateringer af projektledelsesplan
    • Enhver komponent
  6. Projektdokumentopdateringer
    • Aktivitetsliste
    • Antagelseslog
    • Lektioner registreret
    • Kravdokumentation
    • Risikoregister
    • Interessentregister
  7. Opdatering af organisatoriske procesaktiver

4. Administrer projektviden

Styring af projektviden er meget nødvendig for at nå det lovede projektmål og yderligere bidrage til fremtidig læring og referencer. Det gøres primært ved hjælp af historiske eller eksisterende organisatoriske data og kurering af ny viden. Dette hjælper især med at udnytte den organisatoriske viden og forbedre projektresultaterne.

hvordan man hæver noget til en magt i java

Denne proces følges gennem projektets livscyklus, som involverer forskellige input, værktøjer, teknikker og output:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektledelsesplan
    • Alle komponenter
  2. Projektdokumenter
    • Erfaringer Registrer
    • Projekt Team Opgaver
    • Struktur for ressourcefordeling
    • Kildeudvælgelseskriterier
    • Interessentregister
  3. Leverancer
  4. Virksomheds miljøfaktorer
  5. Organisatoriske procesaktiver
  1. Ekspertbedømmelse
  2. Videnshåndtering
  3. Informationsstyring
  4. Interpersonelle og teamfærdigheder
    • Aktiv lytning
    • Facilitering
    • Ledelse
    • Netværk
    • Politisk bevidsthed
  1. Lektioner registreret
  2. Opdateringer af projektledelsesplan
    • Enhver komponent
  3. Opdatering af organisatoriske procesaktiver

5. Overvåg og styr projektarbejde

For at nå præstationsmålene som defineret i plan, implementeres denne proces. I bil- og kontrolprocessen spores projektet, gennemgås, og dets samlede fremskridt rapporteres, hvilket gør det muligt for interessenterne at få den nøjagtige idé om projektets tilstand. Denne proces udføres gennem hele projektets livscyklus og fungerer som en vejledning for projektlederen for at sikre, at projektet er i tidsplan. Få af aspekterne ved denne proces er:

  • Giv konsekvente opdateringer: Regelmæssige resultatrapporter og opdatering af projektstatus er meget nødvendigt for at få projektet til at lykkes korrekt.
  • Gå igen omfangserklæringen: Fra tid til anden, igen projektetscope hjælper en projektleder med at sikre, at de foretagne ændringer bevares godt.
  • Kontrolbaselinjer: Basislinjerne, der blev lovet i starten af ​​projektet, skal følges nøje, og hvis der indføres ændringer, skal de dokumenteres detaljeret. Dette vil senere hjælpe med at holde holdet i fokus og på rette spor.
  • Fokus på kvalitetskontrol: Kvalitetskontrol er en vigtig søjle for projektsucces og må ikke udføres mildt. For en projektleder er det således meget vigtigt at udføre en konstant evaluering af forskellige projektkomponenter for at sikre deres effektivitet.
  • Overvåg og kontroller risici: Separat proces til risikoovervågning og -kontrol er meget nødvendig, da risici er noget, der kan resultere i projektfejl eller afvigelse fra det oprindelige resultat. Evaluering af nye risici gennem hvert projektfase hjælper således med tidlig påvisning af potentiel risiko / trussel og afbød det på forhånd.

Forskellige input, værktøjer, teknikker og output involveret i denne proces er angivet i nedenstående tabel:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektledelsesplan
    • Enhver komponent
  2. Projektdokumenter
    • Antagelseslog
    • Grundlag for estimater
    • Prognoser for omkostninger
    • Problemlog
    • Lektioner registreres
    • Milepælsliste
    • Projekt
    • Kvalitetsrapporter
    • Risikoregister
    • Risikorapport
    • Planlæg prognoser
  3. Oplysninger om arbejdspræstationer
  4. Aftaler
  5. Virksomheds miljøfaktorer
  6. Organisatoriske procesaktiver
  1. Ekspertbedømmelse
  2. Dataanalyse
    • Alternativ analyse
    • Cost benefit analyse
    • Optjent værdianalyse
    • Grundårsagsanalyse
    • Trendanalyse
    • Variansanalyse
  3. Beslutningstagning
  4. Møder
  1. Rapporter om arbejdsresultater
  2. Ændringsanmodninger
  3. Opdateringer af projektledelsesplan
    • Enhver komponent
  4. Projektdokumentopdateringer
    • Prognoser for omkostninger
    • Problemlogger
    • Lektioner registreret
    • Risikoregister
    • Planlæg prognoser

6. Udfør integreret ændringskontrol

Denne proces udføres for at kontrollere de forskellige ændringsanmodninger, der modtages gennem projektets livscyklus. Her gennemgås alle ændringsanmodninger, godkendte ændringer, ændringer af den endelige levering, projektdokumenter, projektledelsesplan osv. Udførelse af denne proces hjælper med at opbevare et integreret dokument, der indeholder listen over ændringer, samtidig med at man vurderer de samlede risici, der kan opstå på grund af de nye ændringer.

pojo-klasse i java med eksempel

Forskellige input, værktøjer, teknikker og output involveret i denne proces er angivet i nedenstående tabel:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektledelsesplan
    • Plan for ændringsstyring
    • Konfigurationsstyringsplan
    • Omfang Baseline
    • Planlæg grundlinje
    • Omkostningsbaseline
  2. Projektdokumenter
    • Grundlag for estimater
    • Krav Sporbarhedsmatrix
    • Risikorapport
  3. Rapporter om arbejdsresultater
  4. Ændringsanmodninger
  5. Virksomheds miljøfaktorer
  6. Organisatoriske procesaktiver
  1. Ekspertbedømmelse
  2. Skift kontrolværktøjer
  3. Dataanalyse
    • Alternativ analyse
    • Cost benefit analyse
  4. Beslutningstagning
    • Afstemning
    • Autokratisk beslutningstagning
    • Analyse af multikriterier
  5. Møder
  1. Godkendte anmodninger om ændring
  2. Opdateringer af projektledelsesplan
    • Enhver komponent
  3. Projektdokumentopdateringer
    • Skift log

7. Luk projektet

Dette er den sidste proces med ledelse af projektintegration, hvor de forskellige projektaktiviteter, faser og kontrakter afsluttes. Det giver et kontrolleret miljø, hvor projektet med succes kan pakkes ind. Afslutningsprocessen inkluderer aktiviteter som bevarelse af projektinformationen, færdiggørelse af planlagt arbejde, frigivelse af involverede ressourcer osv.

Forskellige input, værktøjsteknikker og output involveret i denne proces er anført i nedenstående tabel:

Indgange Værktøjer og teknikker Udgange
  1. Projektgrundlaget
  2. Projektledelsesplan
    • Enhver komponent
  3. Projektdokumenter
    • Antagelseslog
    • Grundlag for estimater
    • Skift log
    • Problemlog
    • Lektioner registreres
    • Milepælsliste
    • Projektkommunikation
    • Målinger af kvalitetskontrol
    • Kvalitetsrapporter
    • Krav Dokumentation
    • Risikoregister
    • Risikorapport
  4. Accepterede leverancer
  5. Forretningsdokumenter
    • Forretningssag
    • Fordele Management Plan
  6. Aftaler
  7. Dokumentation om indkøb
  8. Organisatoriske procesaktiver
  1. Ekspertbedømmelse
  2. Dataanalyse
    • Dokumentanalyse
    • Regressions analyse
    • Trendanalyse
    • Variansanalyse
  3. Møder
  1. Opdateringer af projektdokumenter
    • Lektioner registreret
  2. Endelig produkt-, service- eller resultatovergang
  3. Sidste rapport
  4. Opdateringer af organisatoriske procesaktiver

Dette bringer os til slutningen af ​​denne artikel om projektintegrationsstyring. Håber det hjalp med at tilføje værdi til din viden. Hvis du ønsker at lære mere om eller du kan også tjekke mine andre artikler.

Hvis du fandt dette “Projektintegrationsstyring ”Artikel relevant, tjek af Edureka, et pålideligt online læringsfirma med et netværk på mere end 250.000 tilfredse elever spredt over hele kloden.

Har du et spørgsmål til os? Nævn det i kommentarfeltet i dette Project Integration Management-artikel og vi vender tilbage til dig.